BLABLACAR

Faciliter les points de rencontre
lors des grands événements

Mobile
Événements
Idéation
Test utilisateurs
Objectif
Explorer de nouvelles opportunités produit permettant d'accompagner les utilisateurs dans l'organisation de leurs déplacements pendant les grands événements.
Périmètre
Projet exploratoire centré sur la découverte d'opportunités produit et la définition d'un concept répondant aux besoins des voyageurs lors de grands événements.
Durée
2 semaines
Équipe
3 Product Designers
DISCOVERY

Contexte

BlaBlaCar est le leader mondial du covoiturage. Lancée en France en 2006, elle opère aujourd’hui dans plus de 25 pays et annonce plus de 100M d’utilisateurs. L’entreprise s’est diversifiée ces dernières années et propose désormais des trajets en train et en bus.

Aujourd’hui, rien n’est fait dans l’application pour répondre au cas d’usage “grands événements” matchs, concerts, festivals, …). La planification et l’organisation de ces trajets pourrait bénéficier de quelques améliorations dans le produit.

Un peu de data

  • 18% de ceux publiés sur la plate-forme.
  • 8,5% des tickets au service client concernent spécifiquement ces trajets et déplorent notamment des difficultés pour se retrouver.

Critères de succès

  • Une diminution des tickets au service client concernant ce type de trajets.
  • Moins d’annulations de personnes qui n’arrivent pas à se retrouver ou pour qui les détails du trajet n’étaient pas clairs (point de rendez-vous ou autre).

Ma contribution sur ce projet

En tant que Product Designer
  • Participation à la phase d'idéation
  • Création d'un story-board
  • Benchmark
  • Animation des tests de prototypage
  • Participation à l'itération
Problématique
Comment permettre une meilleure gestion des trajets liés à des “grands événements” (concerts, festivals, matchs, salons, …) ?
Idéation

Explorer avant de décider

Voir grand pour mieux cibler

Pour cadrer notre réflexion, nous avons commencé par une séance de mindmap en équipe. Partant de la question centrale "Comment permettre une meilleure gestion des trajets liés à des grands événements ?", nous avons cartographié collectivement les grandes thématiques : organisation, localisation, logistique, communication, sécurité, données, prix...

Cette étape nous a permis de poser un regard large sur le sujet, de faire émerger des angles inattendus et de nous aligner sur une vision commune avant de plonger dans les solutions.

On s'inspire des autres

Dans le cadre de notre projet, nous avons mené une phase de benchmark approfondie pour ne pas partir de zéro. L'objectif était simple : observer ce qui existe déjà sur le marché, identifier les fonctionnalités qui fonctionnent vraiment et comprendre pourquoi elles répondent si bien aux besoins des utilisateurs.Nous avons choisi de nous concentrer sur 4 applications qui, chacune à leur manière, ont su résoudre des problèmes proches des nôtres : la localisation, l'orientation, la mise en relation et l'accompagnement de l'utilisateur tout au long de son parcours.

Google Maps — La localisation comme boussole

Google Maps s'impose comme la référence en matière de navigation. Ce qui nous a inspiré : la clarté de la carte, la précision des repères visuels et la mise à jour en temps réel de la position. Une base solide pour repenser la gestion des points de rencontre lors de grands événements.

Airbnb — La checklist qui rassure

Airbnb excelle dans l'accompagnement de l'utilisateur avant son séjour grâce à des checklists claires et progressives. Ce système de rappels étape par étape nous a inspiré pour créer une fonctionnalité qui guide le conducteur et le passager tout au long de leur trajet, sans rien oublier.

Getaround — Une localisation ultra-précise

Getaround propose des données de localisation très précises pour permettre à l'utilisateur de trouver et récupérer un véhicule sans ambiguïté. Cette précision nous a inspiré pour concevoir un point de rencontre clairement identifié et visualisable, essentiel quand des milliers de personnes se retrouvent au même endroit.

AirBnb

Airbnb excelle dans l'accompagnement de l'utilisateur avant son séjour grâce à des checklists claires et progressives. Ce système de rappels étape par étape nous a inspiré pour créer une fonctionnalité qui guide le conducteur et le passager tout au long de leur trajet, sans rien oublier.

On redessine l'histoire

Pour donner vie à notre solution, nous avons conçu un storyboard illustrant le parcours d'un passager. Il cherche son trajet réservé, clique sur son profil, accède à un écran de recherche avec filtres par thème et par type de transport, puis finalise sa réservation en quelques clics. Ce scénario nous a permis de visualiser concrètement les moments clés de l'expérience et d'identifier les points de friction à résoudre.

Storyboard 1
Case 1 — La recherche

Élena est chez elle et se prépare pour son festival. Elle ouvre l'application et remplit le formulaire de recherche en renseignant son point de départ, sa destination, sa date et le nombre de passagers. Elle choisit également le type d'événement pour affiner sa recherche.

Case 2 — Le filtrage

Les résultats s'affichent. Élena ne veut pas n'importe quel trajet : elle utilise les filtres spécifiques aux événements pour trouver un conducteur qui se rend au même festival qu'elle. Elle peut ainsi choisir le profil qui correspond le mieux à ses attentes — note, type de transport, horaires.

Case 3 — La réservation

Une fois son conducteur idéal trouvé, Élena finalise sa réservation en payant directement depuis l'application via sa carte bleue. Elle est rassurée : son conducteur va au même endroit qu'elle, tout est organisé, elle peut partir l'esprit tranquille.

Storyboard 2
Case 1 — "Il est où ?"

Le jour J, Arthur arrive sur le lieu de rendez-vous mais ne repère pas encore son conducteur. Il ouvre l'application et accède à la carte en temps réel. Il voit sa propre position ainsi que l'icône de son conducteur, et peut suivre son approche. Plus de stress, il sait exactement où il est.

Case 2 — Vue conducteur : les passagers arrivent

De son côté, le conducteur est déjà dans sa voiture. Sur son écran, il visualise la position de chacun de ses passagers sur la carte, avec leur distance restante pour le rejoindre — "Vos passagers sont à 200m". Il voit aussi une icône batterie portable, pour savoir si ses passagers ont besoin de recharger leur téléphone pendant le trajet.

Case 3 — C'est parti !

Tout le monde est monté à bord. Le conducteur et ses passagers se sont tous trouvés sans difficulté. L'ambiance est bonne, le départ peut se faire. Une notification confirme : "Tout le monde à bord !"

Storyboard 3
Case 1 — "Mince, j'ai oublié mon retour !"

Le festival est terminé, Élena veut rentrer chez elle mais réalise qu'elle a oublié de réserver son trajet retour. Pas de panique : elle ouvre l'application et la carte lui affiche automatiquement les conducteurs disponibles autour d'elle, prêts à partir. La fonctionnalité géolocalisation fait le travail pour elle.

Case 2 — Elle choisit son conducteur en temps réel

Une liste de conducteurs disponibles s'affiche, triée par temps de départ : l'un part dans 10 minutes, un autre dans 3 minutes, un troisième dans 5 minutes. Élena scrolle et choisit celui qui correspond le mieux à ses besoins — le bon timing, le bon profil. Tout se fait en quelques secondes.

Case 3 — Elle paie et c'est réglé

Plus qu'à payer ! Élena règle son trajet directement depuis l'application via Apple Pay, sa carte bancaire ou PayPal. En quelques clics, son retour est bouclé. Ce qui aurait pu être une source de stress se transforme en une expérience fluide et rassurante. 😌

La force du collectif : nos idées à l'épreuve du groupe

Se repérer facilement

Regrouper toutes les fonctionnalités liées à l'orientation et à la localisation :

  • Carte et repères visuels clairs
  • Géolocalisation en temps réel
  • Visualisation très précise du point de rencontre et de la destination
  • Zoom sur le conducteur / passager pour se trouver facilement
Trouver le bon trajet

Centraliser tout ce qui aide l'utilisateur à affiner sa recherche :

  • Filtres de recherche avancés
  • Résultats affichés en fonction de l'événement
  • Trouver un BlaBlaCar en lien avec un événement spécifique (concert, festival, match…)
  • Slide / carrousel pour naviguer facilement entre les résultats
Préparer son voyage

Tout ce qui rassure et accompagne l'utilisateur avant et pendant le trajet :

  • Checklist pour s'assurer que tout est bien préparé
  • Rappels des étapes importantes du voyage
  • Confirmation visuelle des actions (réservation, paiement, message envoyé)
Solution

Matérialiser la solution

Après notre phase d'exploration, nous avons conçu une première version de notre interface, puis nous l'avons enrichie avec de nouveaux écrans. L'idée centrale : accompagner l'utilisateur à chaque étape clé du trajet, du départ jusqu'à la mise en relation, pour transformer un moment stressant en une expérience simple et fluide.
Le conducteur a la possibilité d'associer son trajet à un événement spécifique pour trouver des passagers qui vont au même endroit que lui, d'ajouter des photos de son véhicule pour être reconnu facilement, et d'envoyer un message personnalisé à ses passagers avec son point de rendez-vous exact. Du lien entre les gens, avant même de monter dans la voiture.

UI design
Version 1
Checklist
Préparation du départ
Carte de l'emplacement
Communication
Sélection d'un événement
Ajout de photo du véhicule
Photo du véhicule
Envoi du message
TESTS utilisateurs

Confronter le prototype à la réalité

La fonctionnalité testée combine l’ajout d’une localisation sur carte et un guide type checklist permettant au conducteur de renseigner des informations détaillées pour faciliter la rencontre. Les passagers peuvent ensuite exploiter ces données pour retrouver plus facilement leur trajet.

Le test utilisateur vise à valider plusieurs aspects :

  • La compréhension du mode “événement”
  • La clarté des informations sur la carte
  • L’utilité et la compréhension de la checklist conducteur, ainsi que l’identification des éventuels points de friction ou incompréhensions dans le parcours.
Shanon
Utilise l'application régulièrement en tant que passagère
Clarisse
Utilise l'application régulièrement en tant que conducteurr
Alice
Utilise l'application de temps en temps en tant que passagère
Maxence
Utilise l'application de temps en temps en tant que passager
Pauline
Utilise l'application de temps en temps en tant que passagère
"C'est bien mais ça fait un peu pub, j'aurais peur que les gens zappent." - Maxence

Les événements sont identifiés mais pas suffisamment mis en valeur

Tous les utilisateurs ont trouvé l'événement rapidement, mais la présentation actuelle risque d'être perçue comme publicitaire plutôt qu'utilitaire.
5/5
" Je l'ai fait, mais c'est un peu long pour quelque chose qu'on fait avant de partir" - Clarisse

La checklist est complétée mais perçue comme longue

Tous les utilisateurs sont allés au bout, mais le nombre d'étapes crée une impression de lourdeur qui freine l'engagement.
5/5
" Je suis belle et je le vaux bien Et la localisation, ça devrait se déclencher seulement quand je suis dans la voiture, pas depuis chez moi." - Alice

Le partage de localisation génère de l'anxiété sans réassurance explicite

Tous les utilisateurs ont accepté de partager leur position, mais plusieurs ont conditionné cet accord à une durée limitée dans le temps — ce qui n'est pas clairement indiqué dans l'interface actuelle.
5/5
Solution finale

Confronter le prototype à la réalité

Après avoir conçu nos premiers écrans, nous avons confronté notre solution à la réalité en la testant directement auprès d'utilisateurs. Ces sessions de test ont été une étape charnière dans notre processus : elles nous ont permis de valider certains choix, mais surtout de révéler des points de friction que nous n'avions pas anticipés.Les retours ont été clairs et précieux.

Là où nous pensions avoir trouvé la bonne solution, les utilisateurs nous ont montré qu'il restait encore des zones d'ombre, des éléments peu visibles ou des fonctionnalités mal comprises. C'est exactement ce que l'on cherche à ce stade : apprendre vite pour améliorer vite.

Conducteur / Localisation : Clarifier la communication

Les utilisateurs ne distinguaient pas clairement les messages provenant de BlaBlaCar Event et les messages directs des passagers. Cette confusion créait de l'hésitation et du stress au mauvais moment. Notre recommandation : créer un groupe de conversation unique regroupant tous les passagers, revoir le wording pour lever toute ambiguïté et ajouter une confirmation visuelle à l'envoi du message.

Version 1
Version 2
Passager / Réservation : Mieux mettre en avant l'événement

Le tag "événement" associé aux trajets n'était pas assez visible dans les résultats de recherche. Les utilisateurs passaient à côté de cette information pourtant clé pour leur choix. Notre recommandation : optimiser la mise en avant du trajet lié à un événement pour qu'il soit identifiable en un coup d'œil et facilite la décision.

Version 1
Version 2
Conducteur / Localisation : Faciliter l'accès à la carte et rassurer sur les données

Aucun utilisateur n'accédait spontanément à la carte depuis la section "Trajets". De plus, le partage de photos et de localisation suscitait des interrogations sur la confidentialité des données. Notre recommandation : rendre l'accès à la carte plus intuitif et ajouter des messages de réassurance clairs sur l'utilisation des données personnelles.

Version 1
Version 2
Écrans finaux
Solution finale
Notification
Messages
Ecrire un méssage
Recapitulatif et carte
Tag Évenement
Recherche
Récapitulatif du trajet
Carte de l'emplacement
Liste évenement

La version finale, après les retours

Les modifications s'articulent autour d'un scénario concret — un conducteur qui part à un festival avec plusieurs passagers — et cherchent à résoudre les frictions liées à la rencontre physique.

Du côté conducteur, il reçoit désormais une notification push au bon moment pour penser à retrouver ses passagers, puis accède à une boîte de réception qui regroupe tous ses passagers dans un seul fil. Il peut leur envoyer un message collectif avec des détails sur le point de rendez-vous, et consulter un récapitulatif de trajet clair avec les horaires et une carte.

Du côté passager, les nouveautés majeures sont la carte de localisation en temps réel (pour voir où est le conducteur), la possibilité de partager sa propre position temporairement, et un système de tag "Événement" dans les résultats de recherche qui permet de trouver des conducteurs allant au même événement.

L'intention globale est de transformer BlaBlaCar d'un simple outil de réservation en un accompagnement de bout en bout du trajet, en particulier pour les contextes événementiels (concerts, festivals, matchs) où la coordination sur place est un point de friction réel.

Conclusion

Ces écrans finaux introduisent une expérience plus fluide et contextuelle pour conducteurs comme passagers. Les améliorations portent sur trois axes majeurs : la communication (messagerie groupée, message de rendez-vous), la coordination en temps réel (cartes, localisation partagée, notifications) et la personnalisation contextuelle (trajets événementiels, réservation instantanée). Ensemble, ces changements réduisent les frictions au moment de la rencontre et renforcent la confiance entre utilisateurs.

Conducteur
Passager

Travaillons ensemble ?

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